株式会社 新通エスピー

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個人情報保護方針:PRIVACY POLICY

開示対象個人情報に関する取り扱いについて

株式会社 新通エスピー(以下「弊社」といいます)は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。また、個人情報の取扱い管理は、個人情報保護法及びその他の法令、弊社個人情報保護方針、更には個人情報マネジメントシステムで制定した社内規則に従い、適正な取扱いと管理を実施いたします。弊社の、開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    弊社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。
    • 得意先等登録情報
      • 弊社が運営する人材派遣管理のため
    • 弊社の従業員情報
      • 雇用契約管理のため
      • 従業員の人事労働管理のため
      • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
    • 弊社に入社等を希望された求職者の個人情報
      • 採用等の選考及び人事管理のため
    • 弊社退職者の個人情報
      • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
      • 退職者との連絡、また諸手続きのため
    なお、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
    それ以外で個人情報を直接取得する場合、または直接取得以外に取得する場合の利用目的は以下のとおりです。
    • 得意先より委託された業務の場合、得意先にて個人情報を取得した利用目的の範囲内において実施
    • 書面以外(電話等)で取得した個人情報は、お問合せ内容への対応のため
  2. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
    個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ、また不明な点がございましたら、下記の窓口までお申出下さい。
    株式会社 新通エスピー 管理部
    個人情報相談窓口 電話:06-6533-6191 ※受付時間 10:00~18:00(土日祝日は休み)
  3. 認定個人情報保護団体への苦情の申出先
    弊社は、「個人情報保護に関する法律」第37条第1項に基づく、認定対象事業者となっております。
    認定個人情報保護団体 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情解決申出先 JIPDEC 個人情報保護苦情相談室
  4. 開示対象個人情報の開示等の求めに応する手順
    弊社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。
    • ご本人又は代理人の方が個人情報の開示・変更・削除等を希望される場合の手続及び連絡先は、『個人情報に関するお問合せ』をご参照ください。
    • お問合せの際は、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
    • 以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
      • ご本人又は正当な代理人の確認ができない場合
      • 弊社の保有個人情報に該当しない個人情報に関して、開示・変更・削除等のご請求をされた場合
      • 弊社が保有個人情報を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
    • 開示等の手続きは、以下のとおりとさせていただきます。
      • 開示等の手続きができる方は、ご本人又はご本人が委任した代理人とさせていただきます。
      • 来社された場合は、本人確認書類で確認させていただきます。
        (代理人の場合は、本人の委任状、本人確認書類のコピー、代理人確認書類のコピー)
      • 郵送の場合は、本人確認書類のコピーで確認させていただきます。
        (代理人の場合は、本人の委任状、本人確認書類のコピー、代理人確認書類のコピー)
      • 電話の場合は、住所、生年月日など口頭で確認させていただきます。
        (代理人の場合は、本人の委任状、本人確認書類のコピー、代理人確認書類のコピー)
    • 開示等の手続きに際し、基本500円の手数料が必要です。
    • 開示等に対する回答の方法・時期は、書面の交付その他方法により合理的な期間内に回答いたします。

以上、弊社の開示対象個人情報の開示等に対する取扱いにおいて、知り得る状態を確保するためのご案内とさせていただきます。

株式会社 新通エスピー 管理本部
個人情報保護管理者:個人情報統括管理責任者 電話:06-6533-6191